管理系統(tǒng)構(gòu)成:恒空吉星加油站管理軟件IC卡版, 恒空吉星通信控制器 , 商用電腦 , EPSON 打印機(jī), 1000VA后備式不間斷電源; 接觸式讀卡器一臺(tái),IC卡1000張。
IC卡版具備有標(biāo)準(zhǔn)版的功能。為更,更方便的管理定點(diǎn)客戶,加油站可以使用硬件設(shè)備讀卡器,向定點(diǎn)客戶發(fā)卡,持卡客戶可以刷卡直接加油消費(fèi),穩(wěn)定客戶群,方便客戶,油站形象和工作效率,增加客戶群。.
提品現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試,培訓(xùn)您使用方法,我公司的產(chǎn)品實(shí)行一年內(nèi)保修,升級(jí)和維護(hù)服務(wù)。徹底解除你的后顧之憂。
IC卡管理系統(tǒng)說明書:
軟件部分:
全套IC卡系統(tǒng)分兩大部分:加油機(jī)實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)和發(fā)卡系統(tǒng)。
監(jiān)控系統(tǒng):實(shí)時(shí)監(jiān)控加油機(jī)狀態(tài),加油數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳到電腦,可以交接班操作,匯總加油升數(shù)和金額,打印報(bào)表。
發(fā)卡系統(tǒng):負(fù)責(zé)向加油員工和客戶發(fā)售卡。
系統(tǒng)簡(jiǎn)介
一、油站的管理水平
1、 自動(dòng)化管理:人工操作簡(jiǎn)單,數(shù)據(jù)由電腦自動(dòng)生成。
2、 加油時(shí)的每一筆數(shù)據(jù),都會(huì)自動(dòng)上傳到電腦,統(tǒng)計(jì)出銷售量和銷售額。
3、 交班一分鐘,即可完成。
4、 明了:交班報(bào)表里,數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計(jì),一目了然。
5、 數(shù)據(jù):詳細(xì)記錄每一條加油信息,可根據(jù)或卡里的個(gè)人信息進(jìn)行查詢每一條信息,因此可避免因油機(jī)出現(xiàn)故障,而造成數(shù)據(jù)丟失。
6、 減少人為誤差,數(shù)據(jù)由電腦自動(dòng)生成,人工無法干涉,不可更改。
7、 工作效率和效益,省去了人工的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、計(jì)量等工作,因此節(jié)省了時(shí)間,了工作效率。
二、方便固定客戶、單位客戶的管理
1、便于加油站日常管理:?jiǎn)T工交班結(jié)帳由電腦操作,既簡(jiǎn)單又方便,打印報(bào)表一鍵搞定,避免了以前交班時(shí)的繁瑣操作,以及誤差和爭(zhēng)議。這樣既節(jié)省了時(shí)間又節(jié)省了人工。
2、方便單位客戶對(duì)加油車輛的管理:系統(tǒng)對(duì)加油車輛可以對(duì)車牌號(hào)、所加油品、每天加油的升數(shù)、金額和加油次數(shù)限制進(jìn)行限制,可以對(duì)客戶消費(fèi)進(jìn)行查詢,并打印報(bào)表。這樣就方便了單位固定客戶內(nèi)部管理。
3、為油站吸收流動(dòng)資金:固定客戶都是先拿現(xiàn)金儲(chǔ)值后用卡加油,并且儲(chǔ)值都很多,這樣無形中為加油站吸收了大量的流動(dòng)資金。
三、聯(lián)網(wǎng)
多個(gè)油站聯(lián)網(wǎng)后,公司管理部門通過數(shù)據(jù)線,每天可收到下屬子油站自動(dòng)上傳來的數(shù)據(jù),為管理層提供快捷、及時(shí)、的手資料,從而使公司的資源分配更加合理,管理層的決策更加科學(xué)、正確,為公司帶來更多的效益。
四、主要功能簡(jiǎn)介
1、該系統(tǒng)對(duì)加油機(jī)可以進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控顯示每輛車的車牌號(hào)和所屬單位并且可以對(duì)加油機(jī)相對(duì)應(yīng)的油品統(tǒng)一發(fā)送單價(jià)。
2、可以查詢每個(gè)客戶、員工的每天加油記錄、儲(chǔ)值明細(xì)、每天的消費(fèi)記錄等。
3、通過系統(tǒng)可以進(jìn)行班結(jié)賬、日結(jié)賬、月結(jié)賬、并且進(jìn)行打印報(bào)表。
4、在油罐卸油時(shí)計(jì)算出油品對(duì)應(yīng)的加油機(jī)加出的油量。
5、當(dāng)某個(gè)單位客戶用支票儲(chǔ)值時(shí)為了支票沒有及時(shí)到賬可以限制卡的啟用天數(shù)。
6、限制功能,可以限制某輛車的加油升數(shù)、金額、次數(shù)、車牌號(hào)、油品。如果有多個(gè)加油站還可以限制某輛車可以在哪個(gè)加油站加油,不可以在哪個(gè)油站加油。
硬件部分:
1、 集線器分8路、16路、24路。根據(jù)油站數(shù)量來選擇集線器。連接加油機(jī)和電腦間的通訊。
2、 讀卡器和發(fā)卡板實(shí)現(xiàn)發(fā)卡功能的設(shè)備。
3、 多串口卡是系統(tǒng)軟件與集線器之間的通訊。
4、 密鑰卡是發(fā)卡時(shí)用的。
5、 IC卡卡片是用來給加油員和客戶發(fā)的卡。