蘭德華i-keybox智能鑰匙管理系統(tǒng)人員通過(guò)，人員磁卡，感應(yīng)卡或生物指紋來(lái)是否有使用鑰匙柜的權(quán)限。若，鑰匙柜門(mén)打開(kāi)，可以取得鑰匙有光提示。鑰匙釋放，此操作寫(xiě)入儲(chǔ)存器中。信息包括人，鑰匙，和時(shí)間。
　　要還鑰匙，拿鑰匙的人須可以使用鑰匙柜，之后把智能鑰匙栓放到正確位置上。如果鑰匙放錯(cuò)位置，系統(tǒng)會(huì)提醒使用者把智能鑰匙栓放到正確位置。這時(shí)信息記錄。若還鑰匙的人和拿鑰匙的人不同，系統(tǒng)馬上報(bào)警。
　　本地還是遠(yuǎn)程
　　多功能鑰匙管理柜可以從管理者的電腦上來(lái)控制。你可以在一個(gè)樓里有幾臺(tái)鑰匙柜，也可以在幾個(gè)遠(yuǎn)距離的地方把許多鑰匙柜聯(lián)網(wǎng)。實(shí)時(shí)查詢誰(shuí)取的鑰匙很容易，可以用鑰匙柜的實(shí)時(shí)Traka32軟件，或直接從鑰匙柜上的在線數(shù)據(jù)顯示器上查到。當(dāng)使用者知道鑰匙被記錄，和可跟蹤，他們會(huì)很快歸還。
　　可以使你控制誰(shuí)能取鑰匙，并能和記錄鑰匙使用情況功能。有了它的鑰匙智能電子管理系統(tǒng)，任何財(cái)產(chǎn)，包括建筑，設(shè)施，設(shè)備和車輛，這些地方的鑰匙可以管理更好。智能管理系統(tǒng)使用方便，，并生成鑰匙存取記錄，后通過(guò)軟件可以把記錄列出。
　　管理普通鑰匙
　　普通鑰匙很難管理和跟蹤-大家的辦法就是找一個(gè)人，把鑰匙放在桌子后面，每次發(fā)鑰匙時(shí)，做一下記錄并收集使用者的簽名。（很多情況下是非法使用鑰匙）。
　　在一些安意識(shí)稍差的地方，鑰匙會(huì)在經(jīng)理的桌子上，或掛在鉤子上，或者鎖在
　　抽屜里。誰(shuí)來(lái)控制誰(shuí)能拿到鑰匙？更重要的是，建筑，設(shè)施，設(shè)備，文件，車輛，怎么控制這些財(cái)產(chǎn)的使用？