先對內(nèi)部的車輛登記發(fā)卡,每張卡對應(yīng)某輛車,在現(xiàn)場出入口出示卡代表該車需要通過,準(zhǔn)許通過的車輛由電腦控制放行并做記錄。
對于內(nèi)部人員分為:
管理員:負(fù)責(zé)軟件系統(tǒng)的維護(hù),配置,發(fā)放權(quán)限,是軟件操作的權(quán)限。
長:可以在網(wǎng)上或客戶端對歸屬人員派車管理,可以查詢派車情況,出車情況,場內(nèi)車情況,出車紀(jì)錄。
干部:可以在網(wǎng)上或客戶端提出申請派車單,由主管長審批。
值班人員:可以運(yùn)行監(jiān)控軟件的,可以查詢檢測卡片,查詢出入車紀(jì)錄,委托派車。
派車流程:
由干部在網(wǎng)上填寫派車申請單,提交。
長通過網(wǎng)頁執(zhí)行派車審批。
審批的車輛可以憑卡出場,否則在出口刷卡會(huì)提示“內(nèi)部卡不準(zhǔn)出場”出場時(shí)計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)抓拍圖像并保存記錄,抬桿放行,車輛開出后桿自動(dòng)落下。
車輛回場同樣出示卡,抬桿放行,車輛進(jìn)入自動(dòng)落桿。非正常的卡,會(huì)提示重復(fù)進(jìn)入,不予抬桿。
只有空閑車(沒有審批或出場的車)可以申請派車。
填寫申請單后需要另外審批,要重新填寫申請單,如果審批后另外一份申請單自動(dòng)失效。
使用車輛由司機(jī)填寫申請單,流程一致。